ממשקי ניהול ברשת – לא לאמיצים בלבד

במציאות הטכנולוגית המתקדמת בה אנו חיים זה היה רק עניין של זמן עד שימציאו פתרון מקוון עבור הנהלת חשבונות דרך המחשב. נכון להיום, כל עסק הרשום בישראל, מעוסק זעיר ועד חברה בע”מ, מחויב על פי חוק לנהל פנקס חשבונות שבו מתועדות העסקאות המתבצעות בחברה מכיוון שניהול הפנקס הוא ברוב המקרים פעולה שגוזלת זמן רב, בעלי עסקים רבים בוחרים לפנות לרואה חשבון אשר ינהל אותו עבורם.

הפתרון של ניהול חשבונות מקוון מייעל את תהליך ניהול פנקס החשבונות, ומתאים לכל בעל עסק אשר מעוניין לרכז את כל הפעילות החשבונאית שלו במקום אחד בצורה מסודרת ופשוטה.

לניהול החשבונות דרך המחשב והאינטרנט קיימים יתרונות רבים וברורים:

1. תיעוד של כל אחד מהמסמכים החשבונאיים המופקים דרך העסק בממשק אחד.

2. יצירת דו”חות חכמים במהירות ובקלות הנוגעים להתנהלות העסק ברמה הכספית.

3. אפשרות למתן גישה למספר רב יותר של עובדים לממשקי ניהול ספרי החשבונות, כמו גם העובדים בשטח שצריכים להפיק קבלות או חשבוניות, ולא רק למנהלי החשבונות או רואי החשבון המועסקים על ידי החברה.

4. חסכון משמעותי בדפים עליהם מודפסים המסמכים השונים הנוגעים לניהול החשבונות של העסק.

בשוק קיימים ממשקים רבים המציעים את שירותי ניהול החשבונאות דרך המחשב, כאשר ניתן לחלק אותם לשני סוגים עיקריים. הסוג הראשון הוא תכנות מחשב אשר מותקנות על המחשבים של עובדי החברה אשר מתעסקים באופן שוטף בהתנהלות הכספית של העסק, כמו למשל רואי חשבון או מנהלי החשבונות.

הסוג השני הוא ממשק המבוסס על שירותי האינטרנט, המבוססים פלטפורמת ענן, ומאפשרים מעקב שוטף אחר של כל הגורמים הרלוונטיים אחר ההתנהלות הכספית של העסק, בכל זמן ובכל מקום אשר יש בו קישור בסיסי לרשת האינטרנט.

ממשקים מבוססי אינטרנט אלו מאפשרים לכל עובד בחברה, אשר יש לו חיבור לאינטרנט וגישה או חשבון בממשק, ליצור את המסמכים השונים הרלוונטיים לעבודתו, מבלי להיות תלויים במחשבים הנמצאים במשרדי החברה.

עסקים רבים חוששים לעשות את הצעד הראשון לעבר הקדמה, לעזוב את רואה החשבון שלהם ולהתחיל להשתמש באחד מממשקי ניהול החשבונות דרך המחשב והאינטרנט. חשוב להבין שמדובר בצעד חשוב לעסק שכן הוא מבטל כמעט לגמרי את התלות ברואה החשבון ליצירת דו”חות נתונים ומעקב אחר הפעילויות הכספיות של העסק, אפילו הפשוטות ביניהן כמו השוואת ההוצאות וההכנסות החודשיות.

הטכנולוגיה החדשה מעניקה לכל מעסיק, גדול או קטן, את ההזדמנות להיות עם היד על הדופק בכל הנוגע לתהליכים הפיננסיים בעסק שלו, תוך מתן נגישות מקסימלית לנתונים אלו, בצורה היעילה ביותר.

לסיכום ניתן לומר שממשקי ניהול החשבונות באינטרנט הם הבשורה החדשה בתחום הנהלת החשבונות. כיום ישנן חברות רבות המציעות את שירותי ניהול החשבונות באינטרנט וכל מה שנותר לכם לעשות זה למצוא את זו שמציעה את השירותים המתאימים ביותר עבורכם.

נכתב על ידי מערכת iCount – ככה מוצאים היום חשבוניות וקבלות!