אנו יודעים מה יצר חור בתקציב שלכם
אנו מזמינים כמויות עצומות של ציוד משרדי לאורך השנה אך לא עוצרים בכדי לבדוק מה באמת נחוץ לנו (רמז: עטים), ומה סתם תופס מקום במשרד (רמז: המון עטים), אז בשם ההתייעלות ביקשנו ממשה בג'איו, מנהל חברת אופיס פוינט לציוד משרדי, לענות על כמה שאלות בנושא הרגלי הצריכה של מנהלי משרדים בישראל. מצאנו כמה נתונים מפתיעים ומשעשעים.
מהו הציוד המשרדי הפופולארי לשנת 2015?
בג'איו: "דווקא לא עטים או סיכות מהדק אלא קלסרים. בשנת 2015 מכרתי מעל ל- 2000-2500 קלסרים למשרדים ולחברות."
ומהו הפריט שהכי פחות נמכר בשנה החולפת?
בג'איו: "גיליוטינות, וטוב שכך."
מהי ההזמנה הכי לא שגרתית שקיבלת השנה?
תשובה: "ההזמנות היו די שגרתיות אבל מה שזכור לי כבקשה מעט מוזרה היה כשבעל עסק ביקש שאעטוף את הציוד המשרדי למתנה, וזה לא היה ציוד מיוחד המיועד למתנה, אלא ציוד פשוט כמו עטים ודבקים."
האם למנהלי משרדים ישנה העדפה לציוד בצבע מסוים?
בג'איו: "מי שעורך לרוב את ההזמנה הן המזכירות שמבקשות ציוד משרדי בצבעים ורוד וסגול. הן ממש מבקשות טושים ורודים וסגולים, קלסרים בצבעים האלה ודפי תזכורת בוורוד. הגברים, שמבצעים הזמנות בתדירות נמוכה יותר, לא מציינים צבע מועדף. מה שכן, הצבע הכי פחות פופולארי הוא ירוק. כמעט אף אחד לא מבקש פריטים בצבע ירוק."
ההתעוררות החברתית נוגעת גם לתחומך? ישנה דרישה לציוד מעסקים חברתיים?
בג'איו: "כן, אני מרגיש את זה גם בתחום שלי. הקטע החברתי בא לידי ביטוי בשיטת ההתאגדות, כשמספר עסקים מבצעים הזמנה יחד בכדי לקבל את ההנחה לקבוצות, או לרכישה בסכום גבוה, ואז מחלקים את הציוד בניהם."
האם המהפך הסביבתי מחלחל גם לענף הציוד המשרדי?
בג'איו: "בהחלט. יותר משרדים מבקשים ציוד מתכלה וכלי אוכל מחומרים ממוחזרים. אומנם הציוד המתכלה יקר יותר אך הלקוחות מעדיפים להזמין ציוד ידידותי לסביבה."
האם תוכל לחלק טיפים להתייעלות בעת הזמנת ציוד משרדי?
בג'איו: "ממליץ לצלצל בכדי להזמין רק אחרי שבחנתם את החוסרים האמיתיים שלכם, ואתם מגובים ברשימה מסודרת של הציוד המבוקש. בדרך זו ההזמנה תתנהל במהירות ולא תשכחו שום דבר. הטיפ השני נוגע למועד ביצוע ההזמנה, כאשר מוטב לבצע הזמנת ציוד משרדי כשבוע לפני תקופות לחוצות כמו חגים ישראליים, סוף שנה וכו', בכדי שנוכל להעביר את הכל בהקדם וללא עיכובים."
על איזה ציוד משרדי היית ממליץ כמתנה לעובדים?
בג'איו: "עטי מרקר ועליהם חריטה אישית יתקבלו בברכה בקרב העובדים. גם גדג'טים לטאבלטים נחשבים לפופולאריים. כדאי גם לבדוק את מגוון הפריטים המיוחדים למחשבים הנייחים כגון: מעמדים יפים לכלי כתיבה, לנייר מזכר ועוד, ציוד לנוחיות העובד ומגוון רחב של אביזרים למשרד."