מחלום לעסק משלכם בחמישה צעדים

לפתוח חנות לבגדי תינוקות, לנהל סניף של משאבי אנוש, לפרסם אפליקציה או לרכוש זיכיון לבית קפה ולפנק את החברים בארוחת בוקר חלומית. לכולנו חלום סודי לפתוח עסק עצמאי ולצאת לכבוש את העולם. מרביתנו שומרים את החלום בשקט ומדי פעם משתעשעים בו, ורק מעטים אכן עושים את הצעד לקראת הפיכתו למציאות ברת קיימא.

אם אתם משתייכים לזן השני, זה שניחן באומץ, נשים את קנאתנו בצד ונפרגן לכם בחמישה כללי בסיס שבעזרתם תסללו את הדרך העסקית האידיאלית עבורכם.

במהלך השנים קמו רשתות חברתיות רבות אך רק חלקן עשו היסטוריה והפכו לחלק אינטגרלי בחיינו (מי צייץ פייסבוק?). הסיבה נעוצה ביכולתם של בעלי עסקים להציע מוצר דומה ועם זאת להבדיל עצמם מהמתחרים ולהתעלות מעליהם.

לכן הכלל הראשון והחשוב לקראת פתיחת עסק הוא ללמוד את השוק. בדקו מה ההיצע הקיים, מי הם אנשי המפתח השולטים בתחום ומה הם מציעים לקהל הלקוחות הנאמנים למוצר.

לאחר שאספתם את הנתונים בדקו האם ביכולתם להתחרות מולם ברמת המוצר או השירות שאתם מציעים, ובאילו דרכים תוכלו לייחד את עצמכם וליצור נראות טובה.

בניית זהות עסקית והכרת היתרונות שלכם על פני המתחרים הוא תנאי הכרחי להצלחתכם ולכן חשוב להשקיע בשלב זה, גם אם הדבר מעכב במעט את פריצתכם לשוק.

אל תקפצו ראש למים ללא תכנית כלכלית מסודרת. דעו כי מעיל 50% מהעסקים שנפתחים בישראל נסגרים בטווח של חמש שנים בשל קשיים כלכליים וארגוניים. לכן בדקו מה נחוץ לכם בכדי להתקיים בשוק, מהו התקציב העומד לרשותכם כרגע, מהם מקורות המימון הזמינים לכם ומהו צפי ההשתכרות שלכם.

קחו בחשבון שגם בתכנית המגובשת ביותר בתכניות המגובשת ביותר יתכנו סטיות בשל גורמים שאינם תלויים בכם. חשוב שתשמרו כספים בחסכונות "לימים גשומים" (באנגלית זה נשמע טוב יותר) ותהיו מוכנים לכל תסריט. החלוקה שכדאי לבצע היא ניצול של 90% מהתקציב וחיסכון 10% הנותרים.

פעלו במקביל בשני ערוצים והגדירו מהן המשימות והמטרות שלכם לחודש הקרוב ובמקביל – לשנה הקרובה. תכנון לטווח קצר יסייע לתעדף את הפעולות אותן יש לבצע בדחיפות, ותכנון לטווח הארוך יסייע להתנהל עם ראייה קדימה ותוך כדי עמידה בזמנים.

כך למשל, בשלב הראשון משימת השכרת משרד היא החשובה ביותר ורק לאחר שהעסק יקום על רגליו, אז משימת מיתוג תבוא במקום הראשון.

ערכו רישום של המשימות והמטלות כך שתמיד תישארו עם היד על הדופק, ותגיבו במהירות במידה ונדרשת בקרת נזקים. ניהול המשימות בצורה מסודרת אולי מטריח בתחילה, אך כשתתרגלו לעבוד בשיטה זו תגלו שככל שהעסק יתרחב – כך השיטה תייעל את העבודה.

גם אם אתם נחשבים למומחים בתחומכם תמיד כדאי ומומלץ להיעזר באנשי מקצוע שיכוונו אתכם, יסבו את תשומת לבכם לנקודות התורפה והחוזק בהתנהלותכם ויעזרו לקצר תהליכים.

מכוון שהשוק משתנה לעתים תכופות כדאי לקבוע פגישה חודשית או רבעונית עם מומחה בתחום בו אתם עוסקים בכדי להתעדכן בחידושים, ללמוד על ההתפתחויות הצפויות ולתכנן צעדיכם בחכמה.

בנו לכם "נבחרת חלומות" המורכבת מהספקים ונותני השירות המומלצים למשרד מתחום הכספים, עיצוב, שיווק ומכירות והסתייעו בהם מעת לעת. פגישות הכוונה עמם ימנעו טעויות שעלולות לגבות מכם מחיר יקר.

המלצתנו היא להיעזר בצוות המומחים בקביעות אך אם אין ביכולתכם לעשות זאת משיקולי רצון, זמן או תקציב, מומלץ שתעזרו בהם בבואכם לבצע פרויקטים גדולים הדורשים השקעה רבה מזמנכם ומתקציבכם.

חברות רבות אומנם החלו כחלומו של איש אחד, אך את הדרך להצלחה עשו החולמים עם צוות עובדים נאמן ויצירתי. בחירה חכמה ומושכלת של אנשי צוות קרובים תוריד את הנטל מעל כתפיכם, ובנוסף, תבטיח שאת ימי העבודה תעברו בנעימים ועם חיוך גדול על הפנים.

זכרו שניתנה לכם זכות גדולה וביכולתכם לבחור בתשומת לב את האנשים שיעבדו אתכם, ולכן גם אם בחרתם בגיוס עובדים באמצעות חברות השמה – הקדישו את הזמן, קראו קורות חיים, השקיעו בראיונות העבודה וקבלו החלטה רק לאחר בדיקה מקיפה.

לאחר בדיקות, איסוף נתונים, היערכות ותכנונים – אפשר לצאת לדרך. הטיפ השישי שלנו עבורכם הוא ליהנות מהתהליך כולו, להתרגש, לפחד, להתמלא בתעוזה ולזכור שאתם עושים את מה שרבים רק חולמים עליו. צאו לדרך ובהצלחה!