מבקשים הצעה? קראו לפני החלטתם להזמין? בדקו לפני מחירון מומלץ מונחים מקצועיים כתבות בנושא

לפני חתימת הזמנה לשירותי הובלת המשרד

האם נציג חברת ההובלות הגיע למשרדכם להערכת היקף העבודה?

ניתן לקבל מחברת ההובלות הצעת מחיר בטלפון או באמצעות העברת רשימת תכולה בפקס, אך שיטות אלה אינן מומלצות כוון שברגע האמת יכול הספק לטעון כי השולחנות, לדוגמה, גדולים ממה שחשב ועל כן דרוש מנוף, מה שיגרום להקפצת המחיר. לכן, דרשו ביקור מקדים של נציג מחברת ההובלות בטרם חתימת החוזה ומנעו אי נעימות ודרישה לתוספת תשלום בהמשך.

כמה מובילים יעמדו לרשותכם?

בכדי לנהל את העברה במהירות על חברת ההובלות לספק 3 מובילים לכל משרד שגודלו עד 100 מ”ר. לפיכך, אם גודל משרדכם הינו 200 מ”ר עליכם להיעזר ב-6 מובילים וכן הלאה. בדקו שהחוזה מציין את מספר אנשי הצוות שיעמדו לרשותכם.

מה סוג כלי הרכב בו תתבצע ההובלה?

את תכולת המשרד יש להעביר במשאית גדולה ומרווחת המצוידת ברצועות לקשירת הציוד, ובדלת הננעלת מבחוץ. בדקו שהחוזה מציין מהו כלי הרכב שיעמוד לרשותכם במועד ההובלה.

לאיזו שעה נקבעה ההובלה?

הובלה בשעות העומס שבין 07:00-10:00 בבוקר ו – 14:00-17:00 נחשבת למסורבלת. במידת היכולת ובהתאם ללו”ז של חברת ההובלות בדקו אפשרות להובלה בשעות שלאחר העומס. מומלץ לקבוע את ההובלה ליום חמישי בכדי לצמצם את הזמן בו תופרע/ תופסק הפעילות במשרדכם.

כמה זמן לפני ההובלה יגיעו האורזים למשרדכם?

אריזת משרד סטנדרטי (עד 100 מ”ר) אורכת כ- 5 שעות בממוצע. בדקו שהחוזה מציין את שעת הגעת צוות האריזה בכדי למנוע עיכובים ביום המעבר.

האם החוזה כולל סעיף ביטוח לתכולת ההובלה?

מומלץ ליצור קשר עם החברה אצלה רכשתם ביטוח עסק ולוודא קיומו של כיסוי ביטוחי למעבר. רצוי בנוסף להשתמש בביטוח שמציעה חברת ההובלות. בדקו שגובה הביטוח המוענק על ידה הנו כמחצית משווי התכולה שלכם.

האם הספק דורש מכם תשלום מראש?

בכדי למנוע “רגליים קרות” ובריחת הלקוח ייתכן והספק יבקש מכם תשלום מראש. זהו נוהל מקובל שפועל גם לטובתכם, כוון שהעברת תשלום תהווה התחייבות של חברת ההובלות לביצוע העבודה. מקובל לשלם עד 30% מסכום ההובלה בצ’ק דחוי טרם ביצוע ההובלה ואת היתרה לאחר המעבר.

האם הסכום בחוזה כולל תשלום “טיפ” למובילים?

נהוג להעניק טיפ למובילים בסכום שבין 50-120 לאדם. לרוב החוזים אינם כוללים תשלום טיפ ומשאירים את ההחלטה לגבי גובה התשלום ללקוח. עם זאת, כדאי לברר מול מנהל חברת ההובלות מה הסכום שמבחינתו נחשב להוגן ומפרגן למובילים.

האם הספק התחייב ללוח זמנים ולפיצוי במקרה של אי הגעה?

על החוזה להכיל מועד ההובלה וזמן משוער להשלמת המעבר, עם חריגה מקובלת בהתאם לקצב העמסת הציוד / שימוש במנוף או עומסי תנועה. על חברת ההובלות לפצות אתכם במידה ולא בוצעה ההובלה במועדה. וודאו שהחוזה מכיל התחייבות לזמנים, ופיצוי של עד 50% מערך העסקה במידה ומתבטלת ההובלה.