מונחים מקצועיים במערכות נוכחות עובדים

שעון נוכחות ביומטרי

שעון נוכחות המתעד כניסה ויציאה של העובד באמצעות סריקת טביעת האצבע. בכך נאספים הפרטים הבאים: שם העובד ומספר תג העובד שלו, תאריך הרישום והשעה. הפרטים שנשמרים מאפשרים למחלקת הנהלת החשבונות בעסק לסכם את פעילותו של העובד ובהתאם לכך להנפיק עבורו תלוש משכורת.

מערכת שעון הנוכחות הביומטרי נחשבת לאמינה ועמידה. מערכת זו דורשת חיבור לחשמל וקשר למערכות המחשוב בארגון לשם שמירת המידע שנאסף.

שעון נוכחות קורא כרטיס עובד/ברקוד

שעון נוכחות המזהה את העובד על פי סריקת הברקוד המוטמע בכרטיס העובד שניתן לו. הצמדת כרטיס העובד לשעון הנוכחות מאפשרת תיעוד תאריך ושעת הכניסה והיציאה, ושליחתם למחלקת הנהלת חשבונות לצורך סיכום פעילותו והנפקת תלוש שכר. מערכת זו מחייבת חיבור לחשמל ולמערכת המחשוב בעסק.

מערכת נוכחות ביומטרית בשיטת זיהוי פנים

מערכת מתקדמת המיועדת לסינון קפדני של הנכנסים למתחם. המערכת הביומטרית סורקת את עינו של העובד ומאפשרת פתיחת דלתות רק אם העובד נרשם כרשאי להיכנס. המערכת לרוב מחוברת לא רק למערכת החשמל והמחשוב בעסק, אלא גם למצלמות אבטחה ולחדר הבקרה.