חשבו מחוץ לקופסא: הבעיות העיקריות של עבודה בקיוביקל
קיוביקל (אשקובית) הוא מתחם עבודה התחום במחיצות בגובה 1-2 מטרים ומעלה הנראה כקובייה ומכאן שמו. המבנה העיצובי הומצא על ידי רוברט פרופסט לפני 40 שנה, והוא התנצל בהמשך על כך שהמצאתו גרמה להרגשת מחנק לאלפי עובדים ברחבי העולם.
אם לא די באינספור תלונות על תנאי העבודה בקיוביקל והתנצלות ממציא השיטה, הרי שבשנת 2013 קיבלנו הוכחה סופית לכך שהמבנה הקיוביקלי מפריע לעבודה תקינה, הודות למחקרם של מדענים מאוניברסיטת סידני.
החוקרים מצאו כי השהייה בקיוביקל מפחיתה משמעותית את תפוקת העבודה וגורמת לעובדים אי נוחות, קשיי ריכוז, כאבי ראש וקושי לסנן רעשים. העובדים טענו כי הרגשת מחנק והיעדר המרחב הן הבעיות הקשות ביותר עמם נאלצו להתמודד במתחם העבודה הקטנטן.
עובדים רבים נטשו את מקום עבודתם לאחר שלא יכלו לסבול עוד את תנאי העבודה, ועד מהרה יוטיוב התמלא בסרטונים המציגים עובדים הורסים את המשרד באפיזודת איבוד שליטה.
10 שיטות להשגת מרחב אישי בקיוביקל
אם החלטתם בכל זאת לעצב את המשרד בשיטת הקיוביקלס, מן הראוי שתצרו מתחמי עבודה שיסבו נחת לעובדים ויסייעו להתגבר על האתגרים הממתינים להם בתאים. אמצו את ההצעות הבאות:
פתיחת המתחם: בתחימת 3 כיוונים במקום 4 ירגישו העובדים פחות חנוקים, ולכן מומלץ ליצור קיוביקלס הפתוחים מכיוון אחד לפחות.
קשר עין עם העובדים האחרים: הציבו את עמדת העבודה עם הפנים כלפי האזור הפתוח. בנוסף, בחרו במחיצות שקופות למחצה או מנוקבות כמו בתמונה שלפניכם.
קרבה לחלון: הצבת עמדת העבודה ליד החלון תיצור תחלופת אוויר טובה ותפחית הרעש.
שפרו את התנועה במרחב: עבדו בשיטת "פחות זה יותר" והוציאו מהקיוביקל אביזרים ומכשירים אלקטרוניים שאינם נחוצים.
עצבו את הקיוביקל בצבעים ניטרליים: הדבר יתרום לצמצום הסחת הדעת ויצור הרמוניה. הימנעו מצביעת המחיצות בצבע אדום, לדוגמה.
ספקו רהיטים נוחים לעובדים: רכשו ריהוט משרדי ארגונומי ונוח שיקל ולו מעט על אי הנוחות בסביבת העבודה הצפופה.
הפחיתו רעשים: מדפסת, מרכזייה או מכשיר פקס תופסים מקום, מרעישים ופולטים חום. הרחיקו אותם מהקיוביקל ובכך תפחיתו את מידת הרעש.
עשו שימוש באוזניות: חלקו לעובדים אוזניות אישיות לשיפור יכולת הריכוז והשגת שקט ורגיעה.
הוסיפו טאץ' אישי לקיוביקל: עודדו את העובדים להציב בקיוביקל תמונות של בני משפחה, בעלי חיים, תחביבים או מקומות בעולם, ליצירת סביבת העבודה פחות מנוכרת.
אפשרו לעובדים להתאוורר מהקיוביקל: גם הקיוביקל המעוצב ביותר לא ישכיח מהעובדים את חוסר הנוחות, ולכן חשוב לאפשר להם להתאוורר מדי פעם, לשהות במתחמים המשותפים לכולם (לובי, מטבח, חדר ישיבות, גג הבניין) ולהתרענן.
במקרה הצורך – הפילו את המחיצות!
גוגל, שעובדיה ממקמים אותה שנה אחר שנה בצמרת רשימת "המקומות שהכי כיף לעבוד בהם", השכילה להבין שהקיוביקל מפריעים לזרימה במשרד, מקשים על תקשורת בין הצוותים ומסרבלים את העבודה ובשל כך נפטרה מהם.
גוגל מככבת ברשימת המשרדים המעוצבים ביותר בעולם בשל יכולתה ליצור סביבת עבודה נוחה לעובדים גם ב"אופן ספייס".
החברה מציעה לעובדים מתחם עבודה משותף ובנוסף שבו אזורי עבודה לפי נושאים בשטחים שונים ולפי מוטיבים עיצוביים ייחודיים. כך מתאחדים העובדים להתאחד לישיבה משותפת בשעת דיונים ופגישות, ופורשים כל אחד למתחם העבודה הפרטי בגמר הדיון.
בדקו האם הקיוביקל במשרדכם מאפשרים עבודה בתנאים נוחים ובמידה והתשובה שלילית, שקלו ברצינות להוריד אותם. פעולת ההסרה זולה ואינה אורכת זמן, והתחליפים לקיוביקל מרשימים ומבטיחים הגברת היעילות ושביעות רצונם של העובדים.
התייעצו עם מעצב פנים המתמחה בעיצוב משרדים ובדקו מהי האופציה העיצובית הטובה ביותר עבורכם ועבור עובדי המשרד. בהצלחה.
