הנהלת חשבונות: מונחים עיקריים

הישות החשבונאית של העסק

סוג העסק שעבורו נדרשת פעולת הנהלת החשבונות. הישויות החשבונאיות (והמשפטיות) המוכרות הן: עוסק פטור / זעיר, עוסק מורשה, חברה בע"מ, עמותה ואגודה.

לכל סוג עסק מאפיינים שונים ולפיכך צורך שונה בתיעוד הפעילות הכלכלית. חברות הנהלת החשבונות מעניקות שירות ייחודי לפי צרכי כל סוג עסק, מספר העובדים בו, שעות הפעילות של העסק ועוד.

הכנת תלושי שכר

תחום בתוך הנהלת החשבונות. חשב שכר העוסק בהכנת תלושי המשכורת מרכז את שעות הפעילות של כל עובד כפי שתועדו במערכת הנוכחות, מחשב את זכויותיו לפי חוזה העסקתו (כולל זכויות סוציאליות והורדות שונות למיסים) ובסופו של דבר מספק עבורו תלוש משכורת הייחודי לו, שעל פי משלם המעסיק את שכרו באותו החודש/ בתקופת ההעסקה המדוברת.

חשבונאות / ראיית חשבון

תיעוד וטיפול בתנועות הכספיות בעסק. האדם העוסק בראיית חשבון דואג להעברת הכספים החוצה (משכורות, תשלום לספקים, תשלום עבור פרסום ועוד), ולטיפול בסכומי הכסף הנכנסים פנימה תוך העברת הסכומים הנדרשים לרשויות החוק והמיסים.