אופיס מול כרום – הקרב על המחשב

מערכת ההפעלה WINDOWS ("חלונות") היא מערכת ההפעלה של חברת מייקרוסופט אשר מופעלת ברוב מחשבי העולם. ייחודה של מערכת חלונות הוא שהיא מאפשרת למשתמשים בה לסדר ולארגן את המידע שנמצא על המחשב כרצונם, כולל שינויים גרפיים וחזותיים. מערכת ההפעלה חלונות היא מערכת סגורה אשר לא ניתן לבצע בה שינויים. על מנת להפעיל את התכנה הזו של מערכת הפעלה חלונות יש צורך בדרישות מינימום של מעבד, זיכרון פנימי ורישיון, רישיון תוכנה אשר עולה כסף.

גוגל כרום היא תוכנה חינמית אשר מבוססות על שימוש בדפדפן כמערכת ההפעלה וכוללת אפליקציות להורדה, עבור מערכת הפעלה זו אין צורך ברישיון  אלא רק חיבור פעיל לאינטרנט (במקרה של דפדפן כרום נדרש גם חשבון גוגל פלוס פעיל). מערכת ההפעלה הזו אינה דורשת מחשבים חזקים מבחינת מעבד ודיסק קשיח שיכילו אותה מכיוון שמערכת ההפעלה היא הדפדפן עצמו

אל מערכת ההפעלה מתווספות תכנות לשימוש אישי ומשרדי האחראיות על עיבוד תמלילים, שליחת מסמכים ובניית מצגות. השוני בין מערכות ההפעלה מביא גם לכמה הבדלים בתכנות העבודה, המובילות שבהן הן תוכנת OFFICE של מייקרוסופט והתכנות השיתופיות של גוגל.

ראשית חשוב לציין את ההבדל העיקרי בין שתי התכנות: תוכנת אופיס הינה תוכנה פנימית אשר מותקנת על המחשב ואילו השירותים של גוגל הם על ענן, כלומר נשמרים על מספר שרתים של גוגל ויכולים להיות ערוכים על ידי מספר משתמשים במקביל. כלומר - שיתופיים. בשנת 2011 גם מייקרוסופט השיקו גרסת ענן הנקראת אופיס 365 הכוללת גם את שירותי הדואר של OUTLOOK, ככל הנראה מתוך ההבנה כי אנשים מעדיפים לעבוד על אותו מסמך בשיתוף ומכמה מקומות ומכשירים במקביל. כיום לגוגל יש מספר רחב יותר של משתמשים בעלי חשבון ענן פעיל, דבר שמקל על הפעילות מול אנשים מחוץ לחברה בה אתם עובדים (כל עוד יש להם כתובת מייל של גוגל). מעבר להבדלים בתכנות עצמן, הן מכילות מספר שירותים ספציפיים לעבודה שראוי לדעת את תפקידם ואת ההבדלים העיקריים בינם. הכתבה מציינת הבדל אחד לכל תוכנה המציג את חוזקה על מנת לשמור על אובייקטיביות.    

TEMPLATES (תבניות) – לגוגל דוקס יש מצבור של תבניות שנוצרו או שהועלו אליה על ידי אנשים (מכיוון שזו תוכנה שיתופית אינטרנטית), דבר היוצר עומס בתבניות שרובן הגדול אינו מקצועיות, בלשון המעטה. בתכנת אופיס ישנן תבניות כתיבה מוגדרות, מקצועיות ומסודרות בצורה נוחה לעבודה וגם לכניסה מתוך סרגל הכלים. העלאת תמונות לקובץ – לעתים בזמן הכתיבה אנו נדרשים להוספת תמונות שיתמכו או יתווספו לטקסט. בשתי התכנות אנו יכולים כמובן להוסיף תמונות אך בוורד אנו נאלצים להוסיף תמונה מן המאגרים שברשותנו מבלי שנדע כיצד היא תשתלב בטקסט, לעתים היא עולה/יורדת שורה ודף, לעתים מכסה את הטקסט ואנו נדרשים לתקן את גודל התמונה. גוגל דוקס מאפשרת בחירת תמונות והצבתן בתבנית ייעודית לבחירה על גבי הטקסט ובגלל תכונותיה השיתופיות ניתן לבחור תמונות ממאגרי תמונות ישירות אל תוך הטקסט.

תכנות המאפשרות יצירת גיליונות אלקטרוניים ולבצע בהן חישובים, הכנסת וניהול כלים גרפיים (טבלאות ותרשימים שונים), ניהול נתונים סטטיסטיים ועוד. ממשק – לגוגל שיטס יש יתרון משמעותי (ויחיד) על אקסל והוא נובע מתוך העובדה כי לשיטס יש אפשרות להתממשק עם FORMS של גוגל וכך בעת איסוף נתוני מחקר, סקר או מידע שיתופי, השיטס הופך להיות מסד הנתונים של הטופס אותו שלחתם, מרכז ומחשב אותם באופן אוטומטי. חישובים – בתחום הפונקציות החישוביות ישנן פונקציות רבות לשתי התוכנות אך תוכנת אקסל בעלת חווית  משתמש נוחה יותר, במיוחד עבור הגרסה בעברית כשמייקרוסופט שמה דגש על תרגום מדויק.

תכנות המאפשרות יצירת מצגות אלקטרוניות על-ידי הוספת שקופיות, עיצובן והצגתן זו אחר זו. השקופיות יכולות לכלול מלל, תמונות, תרשימים גרפיים, סוגי מדיה שונים (קטעי אודיו או וידאו) ועוד אפקט ה"וואו" - עם כל הכבוד לתבניות ולשיטות העיצוב הרבות, המצגות של פאוורפוינט הן מצגות ענייניות שמטרתן להעביר חומר בעל רצף ותבנית ברורה, לעומת זאת, הסליידס של גוגל מאפשרת שימוש במספר מצומצם של תבניות וערכות נושא אך בצורה אינטראקטיבית הרבה יותר. הפעלת סרטונים באוף ליין – עבור גוגל סליידס ובעת בניית מצגת, נדרש חיבור לאינטרנט בעת הפעלת קובץ או סרטון. מכיוון שזאת תוכנת ענן, אין באפשרותה להוריד את הסרטונים למחשב אלא לפתוח אותם אונליין, נתון המפתח תלות בחיבור ולא בא לידי ביטוי בפאוורפוינט שמאפשר הורדה ו"הדבקה" של הסרטון במצגת, אך על הסרטון והמצגת להימצא באותו נתיב (תחת אותה תיקייה) כדי לא לנתק את הקשר ביניהם.

שני ספקי הדואר האלקטרוני הגדולים ביותר כיום עם מעל למיליארד משתמשים פעילים, בשנים האחרונות הפכו ספקיות הדואר הללו להיות דומות יותר ויותר כאשר מייקרוסופט עשתה "מתיחת פנים" לעיצוב האאוטלוק אך עדיין הג'ימייל מכיל אפשרויות עיצוב עצמאיות רבות יותר. בשניהם ישנו דמיון גדול באופן הטיפול בספאם (דואר זבל הנשלח לרוב מאתרם שיווקיים) ובהודעות קידומי מכירות. בכל הנוגע לסידור וארגון המייל לפי נוחיותכם, האאוטלוק דורש מעט יותר תשומת לב וידע נרחב כדי לתפעל אותו אך לכשזה קורה אאוטלוק הופך להיות יעיל ביותר עבור עובדי משרד ומשתמשי מיילים כבדים, במיוחד לנוכח העובדה כי הוא מתפקד גם כשירות מיילים פנימיים/מאובטחים בתוך העסק.

ניתן להשתמש גם בחלונות וגם בגוגל כרום בכל מחשב ואפילו ליהנות משניהם ביחד. מערכת מחשבי MAC (מקינטוש) היא מערכת יותר יציבה וחזקה עבור עבודות כבדות של גרפיקה ועיצוב. לא מומלץ, אך אפשרי, להתקין על מחשבי מקינטוש את מערכת ההפעלה של חלונות, כך שאם יש לכם מעצב גרפי במשרד דעו כי כדאי לרכוש עבורו מחשב מקינטוש עם מערכת הפעלה של מקינטוש ו/או גוגל המציעות את השימוש הדל בשטח זיכרון הדיסק הקשיח וניצול עבודת המעבד, ולפנות מקום לתכנות הגרפיקה. בסופו של יום אתם כבר מבינים כי אכן מייקרוסופט מספקת את המענה הרחב והמבוסס ביותר עבור תכנות משרד ומערכת ההפעלה, מעבר לכך מייקרוסופט הינה החברה הוותיקה ביותר בשוק הישראלי והחברה היחידה הנלמדת במסגרת קורסים שונים להכשרת עובדים בחברות השונות. התקדמות הטכנולוגיה והשימוש הנרחב בתכנות שיתופיות והעברת מידע דרך מספר גורמים, לפעמים אף במקביל, הביא לעליית קרנו של שירות הענן של גוגל. ישנו חשש מסוים בשמירה והעברה של מסמכים חשובים על שרת אחר שהוא לא המחשב האישי שלכם אך משרדים וחברות רבות מבצעות את הסינתזה בין התכנות השונות שהוזכרו לעיל ומנצלות את היתרונות מכל תוכנה ותוכנה כדי לייעל את עבודתם ותפוקתם, בעבודה עם המוכר והנפוץ (חלונות) ועם החדשני והפשוט יותר (גוגל כרום).