מבקשים הצעה? קראו לפני החלטתם להזמין? בדקו לפני מונחים מקצועיים

מונחים מקצועיים בענף שירותי הגניזה

מיכל גניזה רגיל

מיכל אחסון סטנדרטי מקרטון גלי הכולל מכסה. משמש את כלל חברות הגניזה וגודלו מהווה כבסיס לקביעת המחירים בסל שירותי הגניזה. בארגז מקום ל-4 עד 5 קלסרים רגילים.

מיכל גניזה מיוחד

מיועד למסמכי A4 השמורים במעטפות נייר עומדות או שוכבות. ניתן להשיג גם במידה קטנה יותר מיכל הנקרא “מיכל חצי מיוחד”.

שישיית מכלי גניזה

קופסה לאחסנת קלטות גיבוי. 7 בכל שישייה.

גלילים

גליל לאחסנת מפות, תכניות הנדסיות ורישומים המשמש חברות מהנדסים, אדריכלים ובנייה. ניתן לאחסן עד 10 מפות בגליל.

אמצעים להפחתת עומס

חבקנים, אוגדנים וחוטי קשירה שמטרתם לאחד את החומר המאוחסן והפחתת הנפח שתופס החומר במיכל האריזה.

יחידת שליפה

יחידת מידע מאוחסנת הניתנת לשליפה מהארכיון לדוגמה: ארגז מסמכים, קלסר, תיקיית תצלומים, גליל מפות, מיכל דיסקים ועוד.

קליטה

התהליך ממיון החומר הרצוי, אחסונו במכלי קרטון מיוחדים, רישום שלו (ובעצם הפיכתו ליחידת תיוק שהזכרנו מעלה), הובלה לארכיון, תיעוד ממוחשב ואחסון במדפי האחסון / כספות.

שליפה

איתור הפריט לבקשת הלקוח, תיעוד הוצאתו והבאתו אל המבקש או שליחתו סרוק במייל או בפקס, ובתום השימוש גם השבתו אל יחידת האחסון ותיעוד החזרתו.

ביעור / גריסה

גריסת החומר המאוחסן בתום תקופת האחסנה וכשאין בו יותר צורך.

חומר דיגיטלי

דיסקים, כוננים, קלטות ועוד. ישנן חברות המספקות גם שירותי גניזה של חומר דיגיטלי אך עלותו יקרה. לכן אם אין צורך ממשי לשמירת דיסקים וקלטות – אל תעבירו אותם לארכיון.