אנו מבלים במשרד את מיטב שעותינו ובמצטבר את מיטב שנותינו, עובדים, אוכלים, מנהלים קשרים חברתיים ומפתחים קריירה ועתיד. עם זאת מעט מאתנו נותנים את הדעת למשקל הנפשי והבריאותי שיוצרת סביבת העבודה: הצבעים בהם אנו מוקפים, התאורה, קולות הרקע ואפילו אלמנטים יומיומיים כמו האביזרים הנמצאים על שולחננו. בעזרת חשיבה יצירתית ותעוזה תוכלו להפוך את המשרד, חדר ישיבות, השירותים ואפילו את הקיוב הקטן למלא צ’ארם וחיוניות וכל זאת מבלי לשבור את קופת החיסכון.
הרמוניה של צבעים
ישנה חשיבות גדולה לצבעים המקיפים אותנו ומחקרים מראים כי עבודה בסביבה הרמונית תורמת לתחושת הרוגע ולאפקטיביות בעבודה. לכן, בכדי למקסם את יכולתנו מצד אחד ולהרגיש נינוחים מצד שני, חשוב ליצור תקשורת בין הצבעים וזאת בעזרת שתי פעולות עיקריות: יצירת מסגרת ושילוב נגיעות של צבע.
קירות המשרדים והמסדרונות
את הקירות הלבנים צבעו בגווני קרם, שמנת או אפור ו”שברו” את האחידות על ידי צביעת קיר אחד בגוון כהה /בהיר ביחס לקירות האחרים. בצעו את עבודת הצביעה בעצמכם לשמירה על התקציב. תוכלו גם לשתף את העובדים במשימה וליצור פעילות שתגרום להרגיש טוב עם הסביבה שיצרו במו ידיהם.
כדאי לשלב את לוגו חברתכם בצבעי הקיר. חברת “סלקום” לדוגמה בחרה לשלב את הלוגו הסגול, המזוהה עם רגש האכפתיות ומתכתב עם המסר שברצונה להעביר ללקוחותיה. בדקו מהו הרגש המזוהה עם צבע הלוגו שלכם, והאם כדאי לשלבו במסגרת עבודת הצביעה.
מחפשים השראה נוספת? הציצו במשרדים המעוצבים של חברת גוגל ישראל שעושה זאת טוב מכולם, וחברת “פאזה” שהלכה צעד קדימה והפכה את המשרדים ללאונג’ מעוצב להפליא.
במקום צבע – טפטים
ניתן ליצור הרמוניה באמצעות הדבקת טפטים. בחרו ברקע מרגיע כגון: יער, חוף הים, רחובות העיר או מונומנטים מפורסמים (מגדל אייפל, שעון הביג בן ועוד). ליצירת אווירה קלילה העדיפו דוגמאות גאומטריות בצבעים עדינים, הדפסי וינטג’ וכאלה בעלי כיתוב מתחכם, כפי שמציעים באתר חברות מטפטים ומעודד צבעים. נזהיר כי הדוגמאות כל כך יפות שיתכן שתתקשו לבחור.
הטפטים הנמכרים בארץ בם באיכות גבוהה, מחירם אינו יקר ותוכלו להדביקם ללא סיוע. המראה המתקבל מרשים ומשדרג את המשרד. זכרו לבחור בהתאם לגוון הרהיטים במשרד (שולחנות, כיסאות, מדפים), ומנעו מצב בו הרהיטים בולטים בחוסר התאמה אל מול צבע הקיר או דוגמת הטפט.
נגיעות צבע בכל פינה
להשלמת המראה הוסיפו ווילונות. אל תגבילו את עצמכם לווילונות וונציאנים בלבד והעזו לנסות ווילונות בעלי דוגמא, צבע, טקסטורות וגימור מיוחד. לפני שתרכשו הציצו בגלריה של איקאה, המציעה פתרונות הצללה זולים ונהדרים לחדרים גדולים ולשטחים קטנים.
לסיום, שלבו בחדרי המשרד כולו צמחייה, עציצים ופרחים טריים או מיובשים, תמונות, כריות למושבים בחדר ההמתנה, נירות וגם אקווריום לחובבי בעלי חיים. האביזרים תורמים ביחד ולחוד לתחושת חמימות ומשדרים נועם. כל זאת תוכלו למצוא באיקאה וברשתות ההום סטיילינג הגדולות.
אם חשקה נפשכם באקססוריז עם נגיעת וינטג’ נמליץ על ביקור בדוכני נחלת בנימין בת”א, שם נמכרים פריטים שהופכים כל חלל במשרד להפתעה עיצובית נעימה לעין. זכרו לבחור בקפידה והימנעו מהעומס יתר. שמרו על מראה פשוט ועדכני.
נעים יותר, מרעיש פחות
רעשים ממושכים במהלך יום העבודה עלולים ליצור מתחים ותחושת לחץ. בכדי להפחית את הרעש במשרד היעזרו במספר אמצעים כשהראשון הוא הדבקת פרקט היוצר שילוב של עמימות ויופי.
טרם הזמנת המוצר בקשו מאיש המקצוע להגיע למשרד ולקבל תמונה כללית של המראה והאווירה, ובהתאם לכך לייעץ לגבי הבחירה האופטימלית. ההדבקה אינה יקרה אך אם התקציב לחוץ העדיפו הדבקת פרקט במסדרונות וחדרי ההמתנה על פני הדבקתם בפנים המשרדים, ובכך תחסכו בעלויות.
לא מתלהבים מפרקטים? נסו שטיחים. השטיחים מעמעמים קולות הליכה ותורמים למראה החדר. משרד ישראלי שעשה שילוב מוצלח בין שטיחים לפרקטים ואף זכה בשל כך בפרס הוא “שוק ההון”. השטיחים הצבעוניים לצד המרחבים החומים הפכו את הרצפה המשעממת לאטרקטיבית. עם זאת, קחו בחשבון כי פתרון אקוסטי זה אומנם יפה לעין, אך דורש תחזוקה אינטנסיבית.
אמצעי נוסף ליצירת אווירה והפחתת רעש הוא השמעת מוסיקה שבשימוש נכון, תהפוך לאלמנט עיצובי: נעימות ג’אז, לאונג’ או מוזיקה קלאסית יתרמו לאווירה מבלי להאפיל ולבלוט. כתחליף תוכלו להציב בלובי מסך טלוויזיה המקרין קליפים / סרטון תדמית, ובכך להעלות את התודעה לנעשה בחברתכם בדרך נעימה לעין ולאוזן.
האקססוריז הקטנים שעושים את ההבדל הגדול
גם אם אין ביכולתכם להשקיע אלפי שקלים בעיצוב סביבת העבודה האישית של העובד, אתם מסוגלים ליצור עבורו מרחב נעים לשהות בו, אך ראשית ולפני הכל: סדר וניקיון. מוכח כי סביבת עבודה לא מאורגנת פוגעת ביכולת הריכוז. בחנו את סביבתו (אופן ספייס, קיוביקל ומשרדים פנימיים) וסלקו את הגורמים המפריעים: פחי אשפה חשופים, קלסרים מפוזרים ומכונות צילום המצמצמות את מרחב התנועה ויוצרות אי נעימות.
חשבו על פתרונות יצירתיים לשיפור מראה הסביבה: רכישת מדפים צבעוניים לקלסרים המכבידים, אביזרים וגדג’טים לאחסון כלי כתיבה, מסגרת תמונה ריקה לאחסון דפי תזכורות, כיסאות נוחים, לוח שנה מקורי ותאורה נעימה לעין. תוכלו להוסיף גם עציץ, מפיץ ריח או נר וכן תמונה של הילד, החתול, או האופנוע, מה שמשפר את הרגשתו של העובד ואת מצב רוחו.
לא נוכל לדבר על עיצוב משרד מבלי להזכיר את הטרנד החם ביותר: ל”קיר ההשראה”, הפטנט העיצובי שהחל במשרדי פרסום ותפס תאוצה. מדובר בפתרון מעולה למשרדים קטנים ודלי תקציב המשוועים לשדרוג: צובעים קיר אחד בולט בצבעים עזים, ועליו מדביקים את תמונות העובדים בשלל רגעים משעשעים, גזרי עיתונות הקשורים בחברה, ציטוטים מפורסמים אותם ניתן לכתוב בטוש מחיק על הקיר, תמונות סלפי ועוד, ככל העולה על רוחכם. המטרה היא ליצור אזור שיעלה חיוך על פני העובדים, ויהווה אטרקציה ללקוחות המגיעים לפגישה במשרד.
היכן נפגשים כולם? בחדר האוכל!
כדאי שתקדישו תשומת לב לחדר האוכל כוון שהוא מקום המפגש העיקרי של העובדים, ואליו מגיעים בהפסקות בכדי להתרענן ולחדש כוחות. צרו אזור אכילה פתוח ורחב שיהיה נעים לשהות בו. הוסיפו מדפים ובהם תבלינים, דגנים, עוגיות וממרחים, חליטות תה וקפה.
שלבו במטבח כוסות שתייה צבעוניים, קערות עם פירות ומתקן צבעוני לסכו”ם. כך תיצרו סביבה דינמית ומעוררת. חברת מיקרוסופט העולמית השקיעה בעיצוב המשרדים בישראל, כשהכניסה קונספט עיצובי חדשה: קפטריה בפינות שונות במשרדים הגדולים והפיכת המעבר בין החדרים לאזור רוחש פעילות.
כפי שניתן לראות במספר צעדים פשוטים תוכלו לשדרג את מראה המשרד ולהפוך אותו למעודכן ומלא עניין. את האביזרים השונים לעיצוב ניתן לרכוש ברשתות הלייף סטייל ברחבי הארץ או להזמין ברשת מאתרים נבחרים כגון: ועוד.kas, storia, heartisshop, e-gami, lexon
אנו גם ממליצים להציץ במגזינים לעיצוב ולהתעדכן וכן להתייעץ עם עובדי המשרד ולשאול לדעתם, מי יודע, אולי דווקא מכיוונם יגיע פתרון עיצובי זמין וייחודי עליו לא חשבתם. בהצלחה!
