לפעמים קל לשכוח שהאחריות על משרד נקי ללא נמלים ושאר חרקים, תלויה לא רק בחברת הניקיון אלא באנשים שמאכלסים את המשרד מדי יום. כמה עצות להרגלים שישמרו על המשרד נעים, לא ימשכו חרקים ויבטלו את הצורך בהתעסקות עם הזמנת שירותי הדברה למשרד.
לא אוכלים ליד המחשב – כן, נישנושים עוזרים לריכוז והעבודה יכולה להיות לפעמים משעממת באופן כזה שרק קרואסון יביא את האנרגיה והחידוד. אבל כלל הזהב שיש לשמור עליו, הוא זה - מאכלים שיכולים להתפזר מהם פירורים, לא צריכים להגיע לשולחן העבודה. סוכריות ומסטיקים – אפשר. גם שתייה חמה או קרה. מעבר לזה, כדי שחברת הניקיון תוכל לתחזק משרד נקי, יש לתחום את האכילה לאיזור המיועד לכך. העצה למי שצריך זריקת מרץ במהלך עבודה מול מחשב, היא לצאת לסיבוב קצר, להתמתח, לאכול משהו שייתן לו אנרגיה בפינת האוכל או מחוץ למשרד ואפשר לחשוב על רעיונות נוספים להתרעננות, חוץ מאכילה ליד המחשב. שווה ניסוי והתמדה.
מטליות חד פעמיות במטבח – לא תמיד נעים לגעת ולהשתמש במטלית הבד הרטובות שמחכות ליד הכיור שבמשרד. אלה שהוותק שלהן לא ברור. כדי שכולם ינקו את משטח העבודה ושולחן האוכל אחריהם, אין מנוס מלרכוש גליל מגבת חד פעמי. רכישה קבועה כזאת אמנם מוסיפה לתקציב, אבל תהפוך את המשרד לנקי יותר, כי צפויות פחות התחמקויות משלב הנגיעה במטלית.
תבלינים נגד נמלים – השתמשו בשיטות טבעיות ואפקטיביות שירחיקו נמלים. ליד המדף עם צנצנת הסוכר ובמקומות נוספים שעשויים למשוך נמלים, מומלץ להניח כפתורי פרחים מיובשים של ציפורן או גרגרי פלפל, עלי דפנה, מקלות קינמון או צ'ילי יבש.
ריסוס טבעי – מומלץ למהול כוס מים עם כף חומץ בבקבוק שפריצר ולרסס מהתערבות במקומות בהם מתרכזים נמלים, מקקים ויתושים. הריח ירחיק אותם. רעיון נוסף לריסוס טבעי: הכניסו לבקבוק השפריצר כוס מים מהולה בעשר טיפות שמן מנטה אתרי ו-20 טיפות של שמן ברוש (להשיג בחנויות הטבע) והשפריצו ברחבי המשרד. רססו למשל במקומות חמים שאהובים על חרקים, כגון מאחורי המקרר. התוצאה תהיה ריחנית ויעילה.
איטום – עשו סיור במשרד ובדקו אם יש חריצים וחורים במפגש בין הרצפה לקירות, דרכם יכולים להיכנס מקקים. אם יש חורים, חשוב לאטום אותם.
צמחיה – אם יש נקודה שנהנת מאור שמש במשרד, מומלץ לגדל בה עציץ או אדנית עם נענע. ריח הנענע ירחיק נמלים ועל הדרך תהנו מעלי הנענע הנהדרים שתוכלו לשלב בתה, בכוס המים או בסלט שתחתכו בצהריים.
כיסוי מזון ברשת – האם מחזיקים אצלכם בפינת האוכל סלסלות של פירות או קופסאת עוגיות לאורחים ולעובדים? חשוב לכסות אותן במכסים מרושתים כדי לא למשוך חרקים וזבובים.
להיפטר מערימות עיתונים וקרטונים – מקקים ניזונים בין השאר מנייר. כדי להמנע מחרקים בסביבת המשרד, חשוב לא לצבור ערימות של עיתונים ולזרוק קרטונים שאין בהם צורך.
לא לצבור אשפה – בין אם שטיפת הכלים במשרד היא באחריות העובדים או באחריות חברת ניקיון, חשוב להגיע למצב שבו כלים לא עומדים בכיור יותר משעה. גם אם המנקים של המשרד לא מגיעים אחת ליום, יש לפנות את האשפה בסוף כל יום עבודה. וכמובן: לשמור את סביבת הפח נקייה ואת פח האשפה סגור היטב. אלמנטרי אבל חשוב לזכור את זה, אם לא רוצים מקקים.
רשת על החלונות - אם המשרד הוא בקומת קרקע, מומלץ להתקין רשת על החלונות כדי להימנע מכניסת תיקנים מעופפים.